Angielskie określenie „event” na dobre zadomowiło się w języku polskim. Wraz z nim pojawiły się rodzime formy , takie jak „organizacja eventów” lub ”firma eventowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w efekcie wzrastających oczekiwań konsumenckich . Reakcją na to zapotrzebowanie było pojawienie się podmiotów , oferujących organizację eventów.
Event jako produkt współczesnego rynku
Firma eventowa to zespół ludzi , którzy mają wizję tego , jak można realizować różnego rodzaju wydarzenia. Zwykle tego gatunku firmy dysponują również zbiorami sprzętowymi bądź kooperują z innymi firmami. Ma to jeden cel: zaspokoić życzenia klientów, a najlepiej, by te oczekiwania przewidywać . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm eventowych nastpił bardzo szybki wzrost poziomu proponowanych usług.
Niekiedy jeszcze event jest błędnie rozumiany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo obszerne: eventem może być zarówno wydarzenie firmowe, jak też święto rodzinne czy nawet okolicznościowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym przykładem są komunie, wesela czy obchody jubileuszów.
Wyobraźnia i spontaniczność agencji eventowych
Agencje eventowe działają szczególnie dynamicznie i elastycznie: posiadają ofertę, którą w trakcie dostosowują do potrzeb klienta .
Bogactwo pomysłów to z pewnością rozpoznawczy znak profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że wysoko wyspecjalizowana oferta to nie tyle gotowa koncepcja na organizację dowolnego wydarzenia. Chodzi przede wszystkim o zasób koncepcji, narzędzi i metod, które umożliwiają kreowanie wydarzenia dostosowanego do oczekiwań i możliwości klienta. Przykładów takiego podejścia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .
Takie nieszablonowe podejście to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób dają pewność unikalności i oczywiście – co jest nadrzędnym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Elastyczność funkcjonowania firmy eventowej obejmuje również innowacyjne podejście do zakresu usług . Agencja może zając Organizacja Wesel Warszawa się tylko pewnym aspektem wydarzenia, na przykład. organizacja zawodów paintball podczas spotkania firmowego, ale wielokrotnie zajmuje się pełną organizację imprezy : startując od sprawy transportu osób biorących udział , poprzez dostarczenie posiłków , a kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Ponadto dla agencji eventowej nie ma praktycznie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk bądź jakiekolwiek inne miasto, ale równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, na plaży , w górach, lub w lesie. Nie ma tu żadnych ograniczeń.
„Event” to więc produkt przydzielony do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który wymaga profesjonalnego postępowania i kreatywności.