Termin „event”, przejęty wprost z Agencja Eventowa Warszawa języka angielskiego wprowadził się na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Zarazem pojawiły się rodzime formy , jak na przykład. „organizacja eventów” bądź ”firma eventowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w wyniku wzrastających wymagań klientów . Oczywistą konsekwencją było powstawanie firm, zajmujących się organizacją eventów.
Event jako produkt nowoczesnego rynku
Agencja eventowa to zespół ludzi , którzy mają wizję tego , w jaki sposób organizować różnego gatunku wydarzenia. Zazwyczaj tego rodzaju przedsiębiorstwa posiadają również bazę sprzętową bądź kooperują z innymi firmami. Ma to jeden cel: zadowolić życzenia klientów, zaś najlepiej, żeby te oczekiwania przewidywać . Inaczej mówiąc : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpiła gwałtowna profesjonalizacja i specjalizacja usług.
Niekiedy jeszcze event jest błędnie postrzegany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo pojemne: eventem może być zarówno wydarzenie firmowe, jak też uroczystość rodzinna jak też okolicznościowe spotkanie grupy znajomych. Najlepszym przykładem są przyjęcia komunijne, imprezy weselne czy obchody rocznic.
Fantazja i spontaniczność firm eventowych
Firmy eventowe działają ogromnie elastycznie i tworzą ofertę, która jest na bieżąco modyfikowana adekwatnie za zapotrzebowaniem klienta .
Bogactwo pomysłów to z pewnością rozpoznawczy znak profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że oferta dobrej firmy to nie tyle gotowy pomysł na organizację dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób koncepcji, narzędzi i rozwiazań, które pozwalają na aranżowanie eventu dostosowanego do oczekiwań i możliwości klienta. Przykładów takiego nastawienia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Takie nieszablonowe nastawienie to często coś, czego poszukują klienci. Organizowane w ten sposób imprezy to gwarancja wyjątkowości i oczywiście – co jest najważniejszym celem – doskonałej atmosfery.
Elastyczność działania firmy eventowej stanowi również kreatywne podejście do obszaru usług . Agencja może zając się tylko pewnym aspektem wydarzenia, na przykład. stworzenie gry terenowej podczas spotkania firmowego, ale wielokrotnie zajmuje się pełną organizację przedsięwzięcia : startując od kwestii transportu uczestników , poprzez organizację posiłków , zaś kończąc na realizacji imprez towarzyszących.
Dodatkowo dla firmy eventowej nie ma właściwie żadnego ograniczenia jeżeli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk lub wszelkie inne miasto, ale równie dobrze event może odbyć Dj Warszawa się nad jeziorem, na plaży , w górach, lub w lesie. Ograniczenia tu praktycznie nie istnieją.
„Event” to więc produkt wyznaczony do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który wymaga profesjonalnego podejścia i kreatywności.