Termin „event”, pochodzący z języka angielskiego wszedł na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Równolegle pojawiły się rodzime odmiany , jak np. „organizacja eventów” lub „agencja evenetowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w efekcie rosnących wymagań odbiorców . Naturalną konsekwencją było powstanie firm, zajmujących się organizacją eventów.
Event jako produkt nowoczesnego rynku
Firma eventowa to sztab ludzi , którzy mają pomysł na to , jak można organizować różnego rodzaju wydarzenia. Zwykle tego gatunku przedsiębiorstwa dysponują również środkami sprzętowymi lub współpracują z innymi firmami. Wszystko po to, żeby zaspokoić oczekiwania klientów, a najlepiej, żeby te oczekiwania przewidywać . Inaczej mówiąc : w segmencie firm eventowych nastąpił gwałtowny rozwój i rozszerzenie dostępnej dla konsumenta ofery.
Niekiedy jeszcze organizacja eventu jest postrzegana jako oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale w naszej obecnej rzeczywistości eventem może być zarówno spotkanie firmowe, jak też uroczystość rodzinna jak też okolicznościowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym przykładem są komunie, wesela czy świętowanie różnego rodzaju jubileuszów.
Innowacyjność i otwartość firm eventowych
Agencje eventowe działają niezwykle dynamicznie i sprawnie: tworzą ofertę, którą w trakcie dostosowują do potrzeb konsumenta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Należałoby raczej stwierdzić, że wysoko wyspecjalizowana oferta to raczej nie gotowy pomysł na organizację dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób pomysłów, narzędzi i metod, które pozwalają na aranżowanie eventu dostosowanego do oczekiwań i możliwości klienta. Przykładów takiego podejścia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju nieszablonowe podejście to często coś, czego poszukują klienci. Organizowane w ten sposób imprezy Konferansjer Na Wesele Warszawa to gwarancja wyjątkowości i oczywiście – co jest najważniejszym celem – doskonałej atmosfery.
Nadmieniona elastyczność przejawia się także w dopasowywaniu się do zakresu oczekiwanych usług . Agencja może zając się tylko pewnym aspektem wydarzenia, na przykład. stworzenie gry terenowej podczas spotkania firmowego, lecz bardzo często zajmuje się pełną organizację przedsięwzięcia : począwszy od kwestii transportu uczestników , poprzez organizację posiłków , zaś kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Bardzo kluczowe jest to , że agencje eventowe są w stanie przygotować wydarzenie właściwie w każdym miejscu : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk bądź jakiekolwiek inne miasto, ale równie dobrze event może mieć miejsce nad jeziorem, nad morzem , w górach, czy w lesie. Nie ma tu żadnych ograniczeń.
„Event” to więc produkt wycelowany do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który potrzebuje specjalnego postępowania i pomysłowości.